“Définis un planning” qu’ils disaient…

“Ça te permettra de mieux gérer ton temps” qu’ils disaient…

Sauf que vous avez essayé et ça n’a pas fonctionné.

À chaque fois que vous planifiez, c’est la même chose :

- Vous réfléchissez aux tâches que vous devez faire
- Vous les planifiez dans votre calendrier.
- Vous leur ajoutez même un code couleur pour les reconnaître facilement.

Tout se passe bien jusqu’au moment de l’exécution.

C’est là que les choses se corsent.

Parce qu’il y a toujours quelque chose qui vient tout chambouler :

- Un client vous demande un service en urgence et vous êtes contraint d’annuler une tâche importante
- Un projet vous prend plus de temps que prévu et maintenant vous devez revoir tout votre planning
- Une réunion s’éternise et vous fait prendre du retard sur votre travail.
- Vos priorités changent en cours de route et tout votre plan tombe à l'eau

Bref rien ne se passe jamais comme prévu.

Et à l'inverse quand tout se passe bien, vous n’arrivez pas à tenir votre planning par manque de discipline.

Par exemple, vous prévoyez de travailler sur une présentation lundi matin entre 9h et 11h, mais quand vient le moment de vous y mettre, vous décidez de faire complètement autre chose. Soit parce que vous avez la flemme ou parce que vous préférez travailler sur une tâche plus plaisante.

Plutôt que d’appliquer rigoureusement votre planning, vous travaillez selon vos envies et votre feeling du moment.

Vous savez que vous devriez faire preuve de plus de discipline, mais c’est plus fort que vous. Vous vous laissez facilement distraire et vous n’arrivez pas à vous canaliser.

Résultat, vous n'avancez pas sur vos tâches comme vous le voulez et vous culpabilisez.

Alors je vous rassure, vous êtes loin d’être seul dans ce cas. Chaque mois, je discute avec des dizaines de personnes qui définissent des plannings comme vous, mais qui n’arrivent jamais à les tenir.

Regardez plutôt le message que Stéphane m’a envoyé l’autre jour.

Comme vous, Stéphane n’arrive pas à tenir son planning. Parfois il se met en tête de faire quelque chose qui n’était pas prévu et tant qu’il ne l’a pas accompli, il n’arrive pas à en faire abstraction. C’est comme une obsession.

Et ce problème est plus commun qu’on ne le pense.

Hier je discutais avec Marjorie, une indépendante et maman de 2 enfants et elle m’expliquait qu’elle rencontrait exactement le même problème. Elle prévoyait d’accomplir certaines tâches dans la journée, mais quand elle voyait la pile de linge s’accumuler chez elle, elle ne pouvait pas s’empêcher de s’en occuper plutôt que de faire ce qu’elle avait prévu.

Beaucoup de gens rencontrent les mêmes problèmes.

La vérité c’est que 80% des personnes qui essayent de tenir un planning détestent le faire parce que :

1.  Définir un planning prend du temps

Vous devez réfléchir aux différentes tâches à faire, les prioriser, évaluer le temps qu’elles prendront, les caler dans votre agenda, définir des codes couleurs… Tout cela mis bout à bout prend 1h minimum chaque semaine. Sans compter toutes les révisions que vous devez faire en cours de route ! 

2. Tenir un planning est source de stress

On pourrait penser que suivre un plan apporte un cadre qui rassure, mais chez certaines personnes c'est tout l'inverse. Cela leur donne des angoisses. En voyant tous ces blocs planifiés dans leur agenda, elles se sentent oppressées et submergées par la quantité de choses à faire. 

3. Suivre un planning crée une rigidité

On pourrait penser que suivre un plan apporte un cadre qui rassure, mais chez certaines personnes c'est tout l'inverse. Cela leur donne des angoisses. En voyant tous ces blocs planifiés dans leur agenda, elles se sentent oppressées et submergées par la quantité de choses à faire. 

Réserver des blocs de temps dans vos semaines est une approche rigide qui ne convient pas à tout le monde. Si vous êtes plutôt quelqu’un d’intuitif, spontané et pour qui le mot “routine” est synonyme de contrainte, tenir un planning sera une énorme source de frustration pour vous.

C’est pour toutes ces raisons que la plupart des gens n'arrivent jamais à suivre leur planning.

Maintenant que tout cela est dit, vous vous demandez sans doute comment mieux gérer votre temps et vos priorités ? 

La bonne nouvelle c’est qu’il existe une méthode de gestion du temps adaptée à toutes les personnes qui n’aiment pas les plannings et qui ont du mal à se discipliner.

Cette méthode, je l’ai testée avec des dizaines et des dizaines de clients et elle marche du feu de Dieu !

Elle permet notamment de :

déterminer vos priorités en moins de 2 min
organiser vos journées selon votre rythme naturel et pas selon un planning rigide
dégager 1h minimum chaque jour pour faire ce qui est important pour vous
rester concentré à 200% sur vos tâches, même si vous êtes naturellement distrait
 augmenter votre niveau d’énergie pour être plus efficace et productif

Et bien plus !

Si cette approche fonctionne si bien, c’est pour une raison très simple :

Elle est très facile à appliquer.

Vous n’avez pas besoin d’être un monstre de l'autodiscipline pour qu’elle fonctionne, contrairement à des méthodes comme le time-blocking qui demande bien plus de rigueur.

Il vous suffit seulement de suivre 4 petites étapes chaque jour pour vous organiser, c’est tout.

Jusqu’à maintenant, seules les personnes que je coachais en 1-to-1 avaient accès à cette méthode. Il fallait donc débourser plusieurs centaines d’euros pour y avoir accès. Aujourd’hui je vous la révèle dans ma toute nouvelle formation.